Privacyverklaring

Wie wij zijn

Spoc-Security B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij zijn gevestigd in Echt en staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70369402. Voor vragen over privacy kunt u ons bereiken viainfo@spoc-security.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Via het contactformulier op deze website zijn dat:

• Uw voor- en achternaam
• Uw bedrijfsnaam, indien u die invult
• Uw e-mailadres en telefoonnummer
• Het onderwerp van uw aanvraag en de inhoud van uw bericht

Deze website plaatst geen tracking cookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen, zodat er tijdens uw bezoek geen gegevens naar externe partijen gaan.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een afspraak in te plannen en indien gewenst een offerte op te stellen. De grondslag hiervoor is uw toestemming en, wanneer er een opdracht uit voortkomt, de uitvoering van de overeenkomst.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en versturen geen ongevraagde nieuwsbrieven.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal twaalf maanden. Leidt uw aanvraag tot een opdracht, dan bewaren wij de bijbehorende gegevens zolang dat nodig is voor de dienstverlening en vervolgens conform de wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, en alleen voor zover dat nodig is. Voor deze website gaat het om:

• Netlify, de hostingpartij van deze website en ontvanger van formulierinzendingen.
• Onze e-mailprovider, voor het versturen en ontvangen van berichten.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar dat wettelijk vereist is.

Cameratoezicht bij klanten

Installeren wij een camerasysteem bij u, dan blijft u als opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke voor de beelden die dat systeem vastlegt. Wij adviseren u over kenbaarheid, plaatsing en bewaartermijnen, en leggen bij onderhoud of storingsopvolging vast wanneer wij toegang tot het systeem hebben gehad.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u uw toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naarinfo@spoc-security.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens viaautoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Deze website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding aangeboden en toegang tot inzendingen is beperkt tot medewerkers die daar voor hun werk bij moeten kunnen.